Értesítés a csoportfelügyeleti osztályról a felügyeleti kör kibővítéséről

Elágazások és vonalak:

A közel 14 éves fejlesztés és folyamatos fejlesztés során a Xingfa világossá tette a vállalkozás alapkoncepcióit és alaprendszereit, vagyis alapvetően egyértelműek a mindenki által teljesítendő követelmények annak érdekében, hogy:

① Jobban hajtsa végre ezeket a követelményeket, és folyamatosan javítsa, javítsa és újra tökéletesítse.

② Világosabban tükrözik a vezetők és alkalmazottak munkájának minőségét minden szinten.

A Csoport úgy döntött: az eszközök felügyelete alapján a Felügyeleti Osztály megerősíti a Csoport teljes munkájának, az egyes ágazatok, osztályok és alkalmazottak ellenőrzését és felügyeletét. Az első szintű felügyelet és ellenőrzés megerősítése. A vonatkozó ügyekről az alábbiak szerint értesítjük:

1. A Felügyeleti Osztály felügyeleti köre:

1. Az eszközök felügyelete (pénzügyi és tárgyi). (Részletekért lásd a csoportdokumentumot [2009011])

2. Munka felügyelete.

2. A munkafelügyelet releváns tartalma:

1. Személyzet:

A konkrét felelős személy: Wang Loubin.

Összetétel: Az egyes fiókvállalatok irodai munkatársai és a pénzügyi osztály munkatársai igény szerint bármikor áthelyezhetők.

2. Tartalom: Minden munka felügyelet alá tartozik.

① Munkahelyi állapot a munkahelyen.

②A „A vezetők két alapelvének” megvalósítása. (A részletekért lásd a [200617] számú dokumentumot)

③ Különféle rendszerek megvalósítása.

④ A pontosított munka végrehajtása.

⑤ A munka minősége a felelősségi körön belül.

⑥Egyéb:

3. A felügyelet a következőket jelenti:

①Csoportellenőrzés: A Csoportfelügyeleti Osztály bármikor megvizsgálja a Csoportot és az összes fiókot, részleget, csapatot és alkalmazottat.

②Fiókellenőrzés: A kirendeltség igazgatója felelős az irodai személyzet vagy a pénzügyi osztály munkatársainak kiküldéséért, ha szükséges, hogy rendszeresen vagy szabálytalanul ellenőrizze a társaság különböző munkáját. Az egyes fiókokat maguk intézik és jelentik a fiók vezérigazgatójának.

③ Ellenőrzési forma: válasszon egy ésszerű ellenőrzési módot a különböző ellenőrzési tartalmaknak megfelelően, például az ellenőrzött személy jelentésének meghallgatása, az ellenőrzött személy vezetőjétől, kollégáitól vagy beosztottjaitól való tanulás, a szállító vagy a vevő megértése, a nyilvántartás ellenőrzése, ellenőrzés a jelenet, és írásban vagy szóban stb.

4. Felügyelet és feldolgozás:

① Értesítés: a. Az egyes ellenőrzések tartalmáról és eredményeiről a csoport (csoportos ellenőrzés) és az egyes ágazatok (ágazati ellenőrzés) jelentést tesznek, és jelentenek a vezérigazgatónak.

b. Visszajelzés a vizsgált objektumnak.

② Kezelés: a. Az ellenőrzés tartalmát és eredményeit az illetékes személyzet megvitatja és értékeli, a jutalmakat és büntetéseket pedig egyértelműen meghatározzák. (Lásd a Csoport [2009021] számú dokumentumát)

b. Az iroda referenciaként szolgál az év végi munkadíjakhoz és az utólagos kiigazításokhoz.

Melléklet: minta a "Csoportos munkaellenőrzési körlevélből"

Minta a "Chengbang Chemical Fiber Work Inspection Bulletin"-ből (ágazati hivatkozás)

Zhejiang Xingfa Chemical Fiber Group Co., Ltd.